Antrag der Verwaltung

Die Verwaltung informiert mit dieser Mitteilungsvorlage über den Stand der Vergaben beim Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes der Landkreisverwaltung in Aalen.

Sachverhalt/Begründung

Der Kreistag hat am 20.12.2022 den Baufreigabebeschluss für den Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes der Landkreisverwaltung in Aalen auf Grundlage der Kostenberechnung über 76.679.073 € gefasst.

Der Bauausschuss hat als beschließender Ausschuss am 15.04.2024 seine Vergabezuständigkeit an die Verwaltung mit der Maßgabe übertragen, dass der Ansatz in der Kostenberechnung um nicht mehr als 15 % überschritten wird. In diesem Zuge wurde beschlossen, dass die Verwaltung nach getätigten Vergaben über den jeweiligen Stand informiert.

Information über getätigte Vergaben und den aktuellen Vergabestand

Seit der letzten Information im Ausschuss für Finanzen, Bildung und Digitalisierung am 01.12.2025 wurden folgende Gewerke vergeben:

• Systemtrennwände / Mobile Trennwände
• Bodenbeläge
• Luftwärmepumpen

Vergabe der Trennwände

Bei den Trennwänden (Ansatz von 2.717.401 € in der Kostenberechnung) wurde eine Aufteilung in die Systemtrennwände (2.669.474 €) und die mobilen Trennwände (47.927 €) vorgenommen. Durch die getrennte Ausschreibung konnten gezielt die jeweils spezialisierten Anbieter angesprochen werden.

Gesamthaft betrachtet liegt bei den Trennwänden die Auftragssumme von 2.045.476 € um 671.925 € oder 24,7 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung (2.717.401 €).

Vergabe der Systemtrennwände

Bei der öffentlichen Ausschreibung konnten vier Angebote geprüft und gewertet werden.

Das wirtschaftlichste Angebot mit 1.983.688 € liegt um 25,7 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung von 2.668.474 €. Die fachtechnische und rechnerische Prüfung erfolgte durch den Objektplaner Hirner und Riehl.

Vergabegenehmigung

Die Vergabe wurde durch die Verwaltung genehmigt und der Auftrag an die Fa. Mäder Office GmbH, Dornstetten, zum Angebotspreis von 1.983.688 € erteilt.

Vergabe der mobilen Trennwände

Bei der öffentlichen Ausschreibung konnten vier Angebote geprüft und gewertet werden.

Das wirtschaftlichste Angebot mit 61.788 € liegt um 28,9 % über dem Ansatz in der Kostenberechnung von 47.927 €. Die fachtechnische und rechnerische Prüfung erfolgte durch den Objektplaner Hirner und Riehl.

Vergabegenehmigung

Eine erneute Ausschreibung ließ keine wirtschaftlicheren Angebote erwarten und ein Wettbewerb am Markt hat stattgefunden. Da in der Gesamtbetrachtung der Trennwände eine Unterschreitung der Kostenberechnung von 24,7 % vorliegt, wurde die Vergabe durch die Verwaltung genehmigt und der Auftrag an die Fa. Abopart GmbH & Co. KG, Bad Zwischenahn, zum Angebotspreis von 61.788 € erteilt.

Vergabe der Bodenbelagsarbeiten

Bei der öffentlichen Ausschreibung konnten neun Angebote geprüft und gewertet werden.

Das wirtschaftlichste Angebot mit 434.137 € liegt um 28,7 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung von 609.245 €. Die fachtechnische und rechnerische Prüfung erfolgte durch den Objektplaner Hirner und Riehl.

Vergabegenehmigung

Die Vergabe wurde durch die Verwaltung genehmigt und der Auftrag an die Fa. Lang Objekt GmbH, Michelfeld, zum Angebotspreis von 434.137 € erteilt.

Vergabe der Luftwärmepumpen

Der Ausschuss für Finanzen, Bildung und Digitalisierung hat am 14.07.2025 über die Wärmeversorgung des Zweiten Verwaltungsstandortes in Aalen beraten und beschlossen, dass zwei Luftwärmepumpen realisiert werden sollen. Das Ingenieurbüro RÖWAPLAN hat die Planung des Heizungssystems angepasst und die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme der beiden Luftwärmepumpen ausgeschrieben. Es konnten sechs Hauptangebote und zwei technische Nebenangebote geprüft und gewertet werden.

Das wirtschaftlichste Angebot mit 237.662 € liegt um 16,6 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung von 285.032 €. Die fachtechnische und rechnerische Prüfung erfolgte durch den Fachplaner RÖWAPLAN.

Vergabegenehmigung

Die Vergabe wurde durch die Verwaltung genehmigt und der Auftrag an die Fa. BMA Anlagentechnik GmbH, Westhausen, zum Angebotspreis von 237.662 € erteilt.

Aktueller Stand der Vergaben

Nach den ersten 32 Vergaben liegt die Auftragssumme von 47.604.582 € um 9.865.128 € oder 17,2 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung von 57.469.710 €.

Die deutliche Unterschreitung des Ansatzes in der Kostenberechnung ist sehr erfreulich.

Die Beteiligung an den öffentlichen Ausschreibungsverfahren ist hinsichtlich Anzahl und Qualität der Angebote deutlich besser als in den vergangenen Jahren, was erheblich zum wirtschaftlichen Ergebnis der einzelnen Vergaben beiträgt. Die Übersicht zum Stand der Vergaben ist in der Anlage dargestellt.

Folgende weitere Gewerke und Leistungen werden noch ausgeschrieben:

Bei den noch zu vergebenden Gewerken ist mit einer ähnlich günstigen Marktsituation und einer Einhaltung oder Unterschreitung des Kostenbudgets zu rechnen.

Terminplan und Bauverlauf

Die Montage der Pfosten-Riegel-Fassade am höheren Gebäude 2 wurde bis Jahresende 2025 abgeschlossen. Derzeit erfolgt die Fassadenmontage an Gebäude 1. Bis zum 2. Obergeschoss wird dabei das Fassadengerüst genutzt. Für das 3. und 4. Obergeschoss erfolgt die Montage der Elemente über einen Mobilkran. Die Fassaden- und Fensterelemente werden bis Ende Februar 2026 montiert und damit auch an Gebäude 1 die Hülle dicht sein.

Der Innenausbau erfolgt bereits in beiden Gebäuden. Erste Trockenbauwände sind gestellt und die Estricharbeiten sowie die Verlegung der Fußbodenheizung im Erdgeschoss laufen.

In Anlage 2 wird der aktuelle Baufortschritt dargestellt.

Der Bauverlauf des Neubaus des Zweiten Verwaltungsstandortes wird mit einer Baukamera an Werktagen stündlich von 6:00 Uhr bis 18:00 Uhr dokumentiert. Die Aufnahmen werden historisiert und sind über https://aalen.bau-kamera.de abrufbar.

Die Gesamtfertigstellung des Zweiten Verwaltungsstandortes ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen, sodass Mitte des Jahres 2027 die erforderlichen Umzüge aus den Dienststellen in Aalen und die Inbetriebnahme des neuen Standortes erfolgen können. 

Finanzierung und Folgekosten

Für den Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes sind im Haushaltsplan 2026 Ausgaben in Höhe von 10,0 Mio. € eingeplant. Aus Vorjahren sind Restmittel von rund 18,44 Mio. € vorhanden. Für die restliche Finanzierung des Projekts sollen 10,0 Mio. € im Jahr 2027 und 4,0 Mio. € im Jahr 2028 bereitgestellt werden.

Anlagen

Anlage 1  Übersicht zum Stand der Vergaben (Stand: 24.02.2026)

Anlage 2  Aktueller Baufortschritt (Stand: 20.01.2026)

Sichtvermerke

gez. Bihr, Geschäftsbereichsleiter

gez. Kurz, Dezernat II

gez. Dr. Bläse, Landrat