Antrag der Verwaltung

Die Verwaltung informiert mit dieser Mitteilungsvorlage über den Stand der Vergaben beim Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes der Landkreisverwaltung in Aalen.

Sachverhalt/Begründung

Der Kreistag hat am 20.12.2022 den Baufreigabebeschluss für den Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes der Landkreisverwaltung in Aalen auf Grundlage der Kostenberechnung über 76.679.073 € gefasst.

Der Bauausschuss hat als beschließender Ausschuss am 15.04.2024 seine Vergabezuständigkeit an die Verwaltung mit der Maßgabe übertragen, dass der Ansatz in der Kostenberechnung um nicht mehr als 15 % überschritten wird. In diesem Zuge wurde beschlossen, dass die Verwaltung nach getätigten Vergaben über den jeweiligen Stand informiert.

Information über getätigte Vergaben und den aktuellen Vergabestand

Seit der letzten Information im Ausschuss für Finanzen, Bildung und Digitalisierung am 14.10.2025 wurden folgende Gewerke öffentlich ausgeschrieben:

• Rohrrahmentüren
• Systemtrennwände / Mobile Trennwände
• Bodenbeläge

Bei den Gewerken Systemtrennwände, mobile Trennwände und Bodenbeläge läuft noch die Auswertung der eingereichten Angebote. Es zeichnen sich Unterschreitungen der Kostenberechnung ab. Die Information erfolgt in der Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Bildung und Digitalisierung am 24.02.2026.

Vergabe der Rohrrahmentüren

Die Rohrrahmentüren wurden öffentlich ausgeschrieben. Es konnten 13 Angebote fachtechnisch geprüft und gewertet werden.

Das wirtschaftlichste Angebot mit 719.216 € liegt um 52,9 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung von 1.526.840 €. Die fachtechnische und rechnerische Prüfung erfolgte durch den Objektplaner Hirner und Riehl.

Vergabegenehmigung

Die Vergabe wurde durch die Verwaltung genehmigt und der Auftrag an die Fa. BKM Mihla GmbH, Amt Creuzburg, zum Angebotspreis von 719.216 € erteilt.

Aktueller Stand der Vergaben

Nach den ersten 28 Vergaben liegt die Auftragssumme von 44.887.307 € um 8.970.725 € oder 17 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung von 53.858.032 €.

Die deutliche Unterschreitung des Ansatzes in der Kostenberechnung ist sehr erfreulich.

Die Beteiligung an den öffentlichen Ausschreibungsverfahren ist hinsichtlich Anzahl und Qualität der Angebote deutlich besser als in den vergangenen Jahren, was erheblich zum wirtschaftlichen Ergebnis der einzelnen Vergaben beiträgt. Die Übersicht zum Stand der Vergaben ist in der Anlage dargestellt.

Folgende weitere Gewerke und Leistungen werden noch ausgeschrieben:

Bei den noch zu vergebenden Gewerken ist mit einer ähnlich günstigen Marktsituation und einer Einhaltung oder Unterschreitung des Kostenbudgets zu rechnen.

Terminplan und Bauverlauf

Die Montage der Pfosten-Riegel-Fassade läuft am höheren Gebäude 2. Bis Dezember 2025 soll an diesem Gebäude bereits die Fassade montiert sein. Danach folgt die Fassadenmontage an Gebäude 1 bis März 2026. Der Innenausbau läuft bereits in beiden Gebäuden.

Der Bauverlauf des Neubaus des Zweiten Verwaltungsstandortes wird mit einer Baukamera an Werktagen stündlich von 6:00 Uhr bis 18:00 Uhr dokumentiert. Die Aufnahmen werden historisiert und sind über https://aalen.bau-kamera.de abrufbar.

Die Gesamtfertigstellung des Zweiten Verwaltungsstandortes ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen, sodass Mitte des Jahres 2027 die erforderlichen Umzüge aus den Dienststellen in Aalen und die Inbetriebnahme des neuen Standortes erfolgen können.

Finanzierung und Folgekosten

Für den Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes sind im Haushaltsplan 2025 Ausgaben in Höhe von 21,8 Mio. € eingeplant. Aus Vorjahren sind zudem Ermächtigungsreste von rund 12,8 Mio. € vorhanden. Für die restliche Finanzierung des Projekts sollen in den Jahren 2026 und 2027 jeweils 10,0 Mio. € sowie im Jahr 2028 6,3 Mio. € bereitgestellt werden.

Anlagen

Anlage 1  Übersicht zum Stand der Vergaben (01.12.2025)

Sichtvermerke

gez. Bihr, Geschäftsbereichsleiter

gez. Kurz, Dezernat II

gez. Dr. Bläse, Landrat