Antrag der Verwaltung

Die Verwaltung informiert mit dieser Mitteilungsvorlage über den Stand der Vergaben beim Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes der Landkreisverwaltung in Aalen.

Sachverhalt/Begründung

Der Kreistag hat am 20.12.2022 den Baufreigabebeschluss für den Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes der Landkreisverwaltung in Aalen auf Grundlage der Kostenberechnung über 76.679.073 € gefasst.

Der Bauausschuss hat als beschließender Ausschuss am 15.04.2024 seine Vergabezuständigkeit an die Verwaltung mit der Maßgabe übertragen, dass der Ansatz in der Kostenberechnung um nicht mehr als 15 % überschritten wird. In diesem Zuge wurde beschlossen, dass die Verwaltung nach getätigten Vergaben über den jeweiligen Stand informiert.

Information über getätigte Vergaben und den aktuellen Vergabestand

Seit der letzten Information im Ausschuss für Bildung und Finanzen am 18.06.2024 und der Vergabe der Rohbauarbeiten durch den Kreistag am 25.06.2024 wurden die Dachabdichtungsarbeiten öffentlich ausgeschrieben und vergeben.

Vergabe der Dachabdichtungsarbeiten

Die Dachabdichtungsarbeiten wurden öffentlich ausgeschrieben. Es konnten sechs Angebote fachtechnisch geprüft und gewertet werden:

Das wirtschaftlichste Angebot mit 1.062.467 € liegt um 21,6 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung von 1.354.592 €.

Vergabegenehmigung

Die Vergabe wurde durch die Verwaltung genehmigt und der Auftrag an die Fa. Gebrüder Rückert GmbH & Co. KG, Gosheim, zum Angebotspreis von 1.062.467 € erteilt.

Aktueller Stand der Vergaben

Nach den ersten sechs Vergaben liegt die Auftragssumme von 12.758.045 € um 276.066 € oder 2 % unter dem Ansatz in der Kostenberechnung von 13.034.111 €. Dieses Zwischenergebnis ist als sehr erfreulich zu werten.

Die Beteiligung an den öffentlichen Ausschreibungen hinsichtlich Anzahl und Qualität der Angebote ist deutlich besser als in den vergangenen Jahren.

Die Übersicht zum Stand der Vergaben ist in der Anlage 1 dargestellt.

Terminplan und Bauverlauf

Die Baumaßnahme hat am 06.05.2024 mit der Baustelleneinrichtung begonnen. Die Arbeiten für den Spezialtiefbau inklusive Erdbau und Baugrube wurden bis Ende August 2024 abgeschlossen. Die Fa. Leonhard Weiss hat fristgerecht Mitte August mit den Vorbereitungen für die Rohbauarbeiten begonnen. Der große Baukran mit 52 m Hakenhöhe wurde am 30.08.2024 in der Geländemitte bei Gebäude 2 (unterkellertes Gebäude mit sechs Vollgeschossen) aufgestellt. Bei Gebäude 1 (Gebäude mit Bodenplatte und fünf Vollgeschossen) wurde ein kleinerer zweiter Baukran aufgestellt.

Bei den Gewerken Fassadenarbeiten sowie Schlosserarbeiten läuft derzeit die Auswertung der Angebote. Die Gewerke Heizung/Kälte, Lüftung, Sanitär, Gebäudeautomation/MSR-Technik, Dämmarbeiten sowie die Mittelspannungsschaltanlage sind als Ausschreibungen veröffentlicht und können bis November 2024 ausgewertet werden. Weitere Gewerke befinden sich in der Detail- und Werkplanung zur Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren.

Die Gesamtfertigstellung des Zweiten Verwaltungsstandortes ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen, sodass Mitte des Jahres 2027 die erforderlichen Umzüge aus den Dienststellen in Aalen und die Inbetriebnahme des neuen Standortes erfolgen können.

Finanzierung und Folgekosten

Für den Neubau des Zweiten Verwaltungsstandortes stehen im Haushaltsplan 2024 Investitionsmittel in Höhe von 11.500.000 € bereit. Aus Vorjahren sind zudem Ermächtigungsreste von rund 6,6 Mio. € vorhanden.

Für die weitere Finanzierung des Projekts sind in der Mittelfristigen Finanzplanung für die Haushalte der Jahre 2025-2027 jeweils 6,4 Mio. € berücksichtigt.

Anlagen

Anlage 1  Übersicht zum Stand der Vergaben (07.10.2024)

Sichtvermerke

gez. Bihr, Geschäftsbereichsleiter

gez. Kurz, Dezernat II

gez. Dr. Bläse, Landrat