Antrag der Verwaltung

Der Ausschuss für Bildung und Finanzen stimmt der Ergänzung der dualen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten um das Zusatzangebot „Erlangung der Fachhochschulreife“ an der techma Ellwangen zum Schuljahr 2024/2025 zu und beauftragt die Verwaltung, hierfür den Antrag beim Regierungspräsidium Stuttgart zu stellen.

Sachverhalt/Begründung

Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst.

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung bereiten Sitzungen von kommunalen Beschlussgremien wie z.B. Gemeinderäten vor und sind an der Umsetzung der Beschlüsse beteiligt. Sie erarbeiten Verwaltungsentscheidungen auf der Basis von Bundes-, Landes- und kommunalem Recht und verständigen die Beteiligten darüber. Weiter erledigen sie Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung. Auch kaufmännische Tätigkeiten in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben gehören zu ihren Aufgaben. In der Personalverwaltung führen sie u.a. Personalakten und berechnen Bezüge oder Gehälter. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt. Oft sind sie Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und Rat suchende Bürger.

Digitalisierung

Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt kann Aufgabenfelder und Anforderungsprofile verändern. Es eröffnet sich für Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung ggf. die Chance, sich mit folgenden Technologien, Verfahren oder Systemen zu befassen:

• Automatisierte Bestandskontrolle (z.B. im Rahmen der Materialverwaltung und -beschaf-fung den Bedarf ermitteln)
• Bewerbermanagementsysteme (z.B. im Personalwesen Bewerbermanagementsysteme im Rahmen der Personalgewinnung einsetzen)
• Digitale Topografische Karten - DTK (z.B. digitale Karten bei der Bearbeitung von Baugesuchen einsetzen)
• Digitales Dokumentenmanagement - DMS (z.B. Daten von Bürgern und Bürgerinnen sowie von Verwaltungsvorgängen und -entscheidungen digital anlegen, verwalten und übermitteln)
• Digitales Grundbuch (z.B. Daten in der elektronischen Grundakte abrufen oder aktualisieren)
• E-Akte (z.B. behördliches Schriftgut digital verwalten und archivieren)
• Electronic Identity - eID (z.B. Bürger/innen bei der elektronischen Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mithilfe der elektronischen Ausweisfunktion beraten)
• Formularmanagementsysteme (z.B. Antragsformulare digital entgegennehmen, bearbeiten und archivieren)
• Video-Ident-Verfahren (z.B. bei elektronischen Auskunftsersuchen Video-Ident-Verfahren zur Identifizierung einsetzen)

Entwicklungspotential

Leistungsstarke und engagierte Auszubildende können parallel zur Ausbildung die Fachhochschulreife erwerben. Dieses Angebot erhöht die Attraktivität einer dualen Ausbildung für Schülerinnen und Schüler mit einem guten mittleren Bildungsabschluss.

Jugendliche, die sich für diesen Weg entscheiden, können so im Anschluss an die Schulausbildung schon innerhalb von drei Jahren eine Doppelqualifikation - einen beruflichen und gleichzeitig einen höheren allgemein bildenden Abschluss - erreichen.

Dadurch kann die Attraktivität des Ausbildungsberufs erhöht werden. Leistungsstarke Schülerinnen und Schüler könnten auch als zukünftige Anwärter bzw. Anwärterinnen für den gehobenen Verwaltungsdienst gewonnen werden.

Auszubildendenzahlen

Die Zahl der Auszubildenden im Bereich der Verwaltungsfachangestellten ist steigend. Im Ausbildungsgang Verwaltungsfachangestellte/r erwarten wir zwischen 35 und 45 Schülerinnen und Schüler pro Jahrgang, die Mehrheit dieser Auszubildenden wird die Fachhochschulreife anstreben. Die Ausbilder unterstützen und bewerben das Angebot aktiv.

Umsetzung des Zusatzangebotes Fachhochschulreife an der techma Ellwangen

Integriert in den Blockunterricht der Verwaltungsfachangestellten finden zusätzliche Unterrichte in den Fächern Deutsch, Mathematik, Englisch und Physik zur Vorbereitung der Prüfung zur Fachhochschulreife statt. Der Zusatzunterricht dauert zwei Schuljahre (1. und 2. Ausbildungsjahr). Pro Blockwoche sind zusätzliche Unterrichtsstunden vorgesehen: Mathematik = 3, Deutsch = 2, Englisch = 3, Physik = 2. Das sind auf das Schuljahr gerechnet 5 zusätzliche Deputatsstunden.

Finanzierung und Folgekosten

Mögliche notwendige Investitionen werden über das Schulbudget abgedeckt.

Anlagen

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Sichtvermerke

gez. Freytag, Geschäftsbereichsleitung

gez. Kurz, Dezernat II

gez. Dr. Bläse, Landrat