Antrag der Verwaltung

1. Der Ausschuss für Bildung und Finanzen beschließt die Einführung einer digitalen Lernplattform bei der Landkreisverwaltung.

2. Der Ausschuss bewilligt die Vergabe an die Fa. WTT CampusONE mit jährlichen Kosten von rd. 56.000 Euro brutto und einer Vertragslaufzeit von 5 Jahren brutto sowie einmaligen Einführungskosten von 27.000 Euro.

Sachverhalt/Begründung

Bereits seit längerer Zeit wird die Einführung einer digitalen Lernplattform und Wissensdatenbank beim Landratsamt Ostalbkreis thematisiert. Der Bedarf ergibt sich vor allem aus den Bereichen Arbeitsschutz, Datenschutz sowie IT-Sicherheit.

Insbesondere bei diesen Themenfeldern steht jeder Arbeitgeber in der Pflicht, die Mitarbeitenden entsprechend zu unterweisen bzw. zu qualifizieren.

Folgende Umsetzungsmöglichkeiten können hierfür in Betracht gezogen werden:

a) Umsetzung durch eigenes Personal

oder

b) Umsetzung durch Fremdvergabe.

Eine Markterkundung hat ergeben, dass die Fremdvergabe durch den Anbieter WTT CampusONE, als Spezialist für digitales Lernen, die beste Lösung darstellen würde.

Die Lernvideos sind explizit auf den Bereich der öffentlichen Verwaltung spezialisiert.

Die Nutzer werden intuitiv durch die Plattform geführt und Lernvideos können zeit- und ortsunabhängig durchgeführt werden. Die Lernplattform eignet sich zudem, den neu eingeführten Eintrittsprozess digital zu begleiten (z. B. Einweisung in IT-relevante Hard- und Software, Einführung Mitarbeiterportal und Personal-Digital, Informationen zu den Social-Media-Guidelines und Mitarbeiterangeboten). Trainings für Quereinsteiger in der öffentlichen Verwaltung, Lernmaterialien zu Elternzeit und Mutterschutz, aber auch Soft-Skill-Trainings zu Diversity-Themen und digitaler Kompetenz sind nur einige Beispiele für die Vielzahl der zur Verfügung stehenden Lernvideos. Durch die Plattform besteht die Möglichkeit, Trainings als Pflichttrainings zu markieren, welche innerhalb einer bestimmten Zeit durchgeführt werden müssen (z. B. Cyber-Sicherheit). Eine anschließende Lernkontrolle stellt den Lernerfolg sicher und wird durch ein Trainings-Zertifikat bestätigt.

Das Zertifikat kann bei Bedarf direkt in die Personalakte eingespielt werden.

Die Plattform bietet die notwendige Flexibilität, um sowohl eigene Videos (z. B. für die Erläuterung der Nutzung von E-Fahrzeugen) als auch gekaufte Videos integrieren zu können. Die Plattform kann zukünftig als Wissensdatenbank fungieren, indem zusätzliche Informationen und Dokumente anknüpfbar sind. Fortbildungen, die im Rahmen unseres hausinternen Fortbildungsprogramms angeboten werden, lassen sich über die Plattform zentral koordinieren (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Enaio).

Die Lernplattform kann mit dem individuellen Branding des Ostalbkreises im Corporate Design versehen und um eine individuelle Begrüßung und Einführung ausgebaut werden. Somit würde ein virtueller Lerncampus des Landratsamts Ostalbkreis geschaffen werden.

Nachfolgende Landkreise in Baden-Württemberg nutzen bereits erfolgreich WTT CampusONE:

Alb-Donau-Kreis, Böblingen, Bodenseekreis, Breisgau-Hochschwarzwald, Emmendingen, Hohenlohe, Karlsruhe, Lörrach, Ludwigsburg, Ortenaukreis, Ravensburg, Rastatt, Rhein-Neckar-Kreis, Zollernalbkreis.

Die digitale Lernplattform von WTT CampusONE beruft sich auf ein Alleinstellungsmerkmal, da der Anbieter jahrelange Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorweisen kann und ein Lern-Management-System in Kombination mit verwaltungsspezifischen Trainings anbietet. Dies wurde seitens unserer zentralen Vergabestelle geprüft. Aufgrund des Alleinstellungsmerkmals ist eine Ausschreibung der Leistung nicht erforderlich.

Die Einführung einer digitalen Lernplattform und Wissensdatenbank durch WTT CampusONE stellt langfristig für die Landkreisverwaltung die insgesamt wirtschaftlichere Lösung dar, um die erforderlichen Unterweisungen und Qualifizierung der Mitarbeitenden sicherstellen - insbesondere auch vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels. Zudem werden Inhalte zu unterschiedlichen Themengebieten (z. B. Datenschutz und Arbeitssicherheit) laufend aktualisiert und ggf. erfolgenden Rechtsänderungen angepasst.

Finanzierung und Folgekosten

Die Kosten der digitalen Lernplattform belaufen sich auf rund 56.000 Euro (inkl. MwSt.) pro Jahr.

Im Jahr der Einführung fallen weitere einmalige Kosten von ca. 27.000 Euro (inkl. MwSt.) an. Das Angebot enthält eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Die Gesamtkosten für diesen

5-jährigen Zeitraum belaufen sich somit auf insgesamt rund 306.000 Euro (inkl. MwSt.).

Im Haushalt 2022 wurde bereits ein Betrag von 80.000 Euro für eine Lernplattform eingestellt, die auf das Jahr 2023 übertragen wurden. Für die Haushaltsjahre 2024

bis 2027 müssen jährlich Haushaltsmittel von rund 56.000 Euro eingestellt werden.

Anlagen

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Sichtvermerke

gez. Müller, Geschäftsbereich Personal

gez. Wolf, Dezernat I

gez. Kurz, Dezernat II

gez. Dr. Bläse, Landrat