Antrag der Verwaltung

Der Ausschuss für Bildung und Finanzen stimmt dem Abschluss eines 3-jährigen Enterprise Agreement Vertrages und eines Select Plus Vertrages, als Verlängerung des bestehenden Vertrages für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen in der Landkreisverwaltung ab dem Jahr 2022 zu.

Sachverhalt/Begründung

Neben einer leistungsfähigen Hardware gehören ein aktuelles Betriebssystem und eine leistungsfähige Bürosoftware MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) zu einer effektiven Softwareausstattung eines Arbeitsplatzes.

In der Landkreisverwaltung kommen Softwareprogramme von Microsoft zum Einsatz. Für die Nutzung der Software wird für jeden Arbeitsplatz eine Lizenz benötigt.

Im Jahr 2012 wurde erstmals ein sogenannter Enterprise Agreement Vertrag (EA-Vertrag) mit der Firma Microsoft abgeschlossen. Diese Verträge haben eine Laufzeit von 3 Jahren. Der aktuelle Vertrag läuft bis zum 31.12.2021.

Die Basis des EA-Vertrages besteht aus einem Mantel/Rahmenvertrag des BMI (Bundesministerium des Innern) und Microsoft. Der für den kommunalen Rechenzentrumsverband Komm.ONE handelnde Dienstleister ProVitako hat den Handelspartner für die Verträge ausgeschrieben. Im Rahmenvertrag des BMI und Microsoft werden die grundlegenden Bedingungen für diese Verträge festgelegt.

Aktuell ist die Firma SoftwareONE (ehemals Comparex AG) der Handelspartner für Microsoft Enterprise- und Select plus Agreements. Die Vertragspartnerschaft läuft noch bis zum 09.03.2022 mit einer Verlängerungsoption bis zum 09.03.2024.

Bis zu diesem Zeitpunkt können Verträge, auf Grundlage der Ausschreibung, von ProVitako mit SoftwareONE geschlossen werden.

Der Geschäftsbereich Information und Kommunikation hat den aktuell noch laufenden Enterprise Agreement Vertrag auf Basis einer Benutzerlizenzierung abgeschlossen und möchte eine Verlängerung des Vertrages um weitere 3 Jahre vornehmen.

Es soll ein neuer Microsoft Enterprise Agreement Vertrag, sowie ein Microsoft Select Plus Vertrag zum 01.01.2022 abgeschlossen werden.

In der neuen Vereinbarung zwischen dem BMI und Microsoft gibt es nun die Möglichkeit Zugriffslizenzen, sogenannte Cal's (Client Access Lizenz), aus dem herkömmlichen Microsoft Enterprise Agreement Vertrag rauszunehmen und über einen Microsoft Select Plus Vertrag abzuschließen.

Kostenvergleich:

herkömmliche Verlängerung des EA-Vertrag   362.306,64 € / Jahr

Verlängerung EA-Vertrag und Select Plus Vertrag   313.462,90 € / Jahr

Durch den geplanten Abschluss ergeben sich jährlich Einsparungen von über 48.000 Euro. Bei einer Vertragslaufzeit bis 31.12.2024 ergibt sich somit eine Gesamtersparnis von voraussichtlich 146.531,22 €.

Für den Geschäftsbereich Information und Kommunikation ergibt sich durch den neuen Vertragsabschluss ein leicht erhöhter Pflegeaufwand in der Lizenzverwaltung.

Finanzierung und Folgekosten

Die Landkreisverwaltung stellt die Haushaltsmittel bis 2024 zur Verfügung.

Sichtvermerke

gez. Saur in Vertretung Sanwald, GB GB Information und Kommunikation

gez. Däuble in Vertretung Wolf, Dezernat I

gez. Kurz, Dezernat II

gez. Dr. Bläse, Landrat