Antrag der Verwaltung

Der Kreistag stimmt der Vergabe des Auftrages „Beschaffung von Apple Geräten“ zu und beauftragt die Verwaltung den Auftrag entsprechend dem Angebot der Firma ACP IT Solutions GmbH aus Ulm zu erteilen.

Sachverhalt/Begründung

Die Digitalisierung prägt und verändert zunehmend das Leben und Arbeiten der Schülerinnen und Schüler an den Schulen. Die digitale Zukunft an den Schulen muss stetig vorangetrieben werden. Dazu müssen die technischen Voraussetzungen geschaffen werden, die ein sinnvolles und sicheres Lernen mit und über digitale Medien an den Schulen ermöglichen. Der Ostalbkreis als Schulträger ist dabei für die IT-Infrastruktur, die Ausstattung von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften und auch für eine zeitgemäße Ausstattung der Räumlichkeiten verantwortlich.

Der Geschäftsbereich Bildung und Kultur hat, gemeinsam mit den Schulleitungen der elf kreiseigenen Schulen und dem Kreismedienzentrum, im Rahmen von Medienentwicklungsplänen den Medieneinsatz der jeweiligen Schule und auch die dafür erforderlichen Voraussetzungen systematisch geplant und festgeschrieben. Dabei wurden die Voraussetzungen des Schulträgers mit den pädagogischen Erfordernissen der Schule in Übereinstimmung gebracht. Der Medienentwicklungsplan dient daher als Anschaffungsgrundlage und wurde vom Landesmedienzentrum für die Beantragung von Fördergeldern freigegeben. Die Medienentwicklungsplanung ermöglicht es zum einen Standards unter den Schulen zu schaffen, aber auch, schultypische und individuelle Anforderungen zu berücksichtigen und zu fördern. Der Ausschuss für Bildung und Finanzen stimmte am 21.07.2020 den Medienentwicklungsplänen der kreiseigenen Schulen zu.

Aufgrund der derzeitigen Corona-Pandemie legten Bund und Land verstärkt verschiedene Förderprogramme auf, die die Finanzierung der Digitalisierung der Schulen unterstützen und besonders beschleunigen sollen. Bei zunehmenden Home-Schooling-Phasen oder auch eventuellen Quarantänemaßnahmen muss eine gewisse digitale Ausstattung gegeben sein. Diese Förderprogramme rufen daher eine besondere Dynamik hervor und unterstreichen die Dringlichkeit der Beschaffungsmaßnahmen. Aus diesem Grund haben die Geschäftsbereiche Bildung und Kultur sowie Information und Kommunikation bereits frühzeitig die Beschaffungen für die Beruflichen Schulen im Haushaltsjahr 2021 in die Wege geleitet und Ausschreibungen getätigt. Nur so kann gewährleistet werden, dass die Beruflichen Schulen so früh wie möglich, spätestens zum neuen Schuljahresbeginn, weiter ausgestattet sind.

Die Ausschreibung über mobile Endgeräte (iPads) inkl. Zubehör von der Firma Apple wurde in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle erstellt bzw. veröffentlicht. Die Verteilung dieser Endgeräte erfolgte nach Bedarf auf fünf berufliche Schulen und drei Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren.

Aufgrund der Überschreitung des Schwellenwertes wurde die Ausschreibung europaweit als Offenes Verfahren gemäß VgV ausgeschrieben.

Der Versand der Angebotsaufforderung erfolgte am 19.04.2021, die Angebotsöffnung - Submission wurde am 01.06.2021 um 11:00 Uhr von der Zentralen Vergabestelle vorgenommen.

Die formale Prüfung erfolgte durch die Zentrale Vergabestelle, inhaltlich wurden die Angebote vom Geschäftsbereich Information und Kommunikation geprüft. Die Bindefrist wurde auf den 02.07.2021 festgesetzt.

Insgesamt gingen dreizehn Angebote ein, drei Angebote mussten jedoch formal ausgeschlossen werden. Zehn Angebote konnten gewertet werden.

Ausschlaggebend für die Wertung der Angebote war sowohl die Auftragssumme als auch die Lieferzeit der Hardware. Nach Prüfung der Angebote, stellt das Angebot der Firma ACP IT Solutions, Ulmer Str. 4, 70771 Leinfelden-Echterdingen vom 17.05.2021, mit einer Auftragssumme in Höhe von 521.121,23 € (brutto) das wirtschaftlichste Ergebnis dar. Die voraussichtliche Lieferzeit beträgt nach Zuschlag bis zu drei Wochen.

Die Vergabe der Apple Geräte für die o.g. Auftragssumme fällt gemäß Zuständigkeitsordnung des Ostalbkreises vom 13.03.2017, Ziffer 4.21, Sonderregelungen für budgetierte Bereiche, Schulwesen, in die Zuständigkeit des Ausschusses für Bildung und Finanzen. Aufgrund der Dringlichkeit der Vergabe wird die Entscheidung im Kreistag getroffen.

Finanzierung und Folgekosten

Die finanziellen Mittel für die Digitalisierung der Beruflichen Schulen sind im Haushaltsplan 2021 dargestellt.

Sichtvermerke

gez. Sanwald, Geschäftsbereich Information und Kommunikation

gez. Freytag, Geschäftsbereich Bildung und Kultur

gez. Wolf, Dezernat I

gez. Kurz, Dezernat II

gez. Dr. Bläse, Landrat