Antrag der Verwaltung

Der Ausschuss für Bildung und Finanzen stimmt der Vergabe des Auftrags „Radleasing für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landratsamts Ostalbkreis“ zu und beauftragt

die Verwaltung, den Auftrag der Firma Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG zu erteilen.

Sachverhalt/Begründung

Der Ausschuss für Bildung und Finanzen hat in seiner Sitzung am 4. Mai 2021 beschlossen, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Landkreisverwaltung die Möglichkeit des Radleasings zu eröffnen und die Verwaltung ermächtigt, den hierzu erforderlichen Leasinggeber auszuschreiben.

Die öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) erfolgte in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle rein digital über die Vergabeplattform DTVP und wurde am 6. Mai 2021 veröffentlicht. Die Frist zur Angebotsabgabe endete am 1. Juni 2021 um 14:00 Uhr.

Die formale Prüfung erfolgte durch die Zentrale Vergabestelle. Inhaltlich wurden die Angebote von Vertretern der Geschäftsbereiche Personal und Nachhaltige Mobilität sowie des Personalrats geprüft. Die Bindefrist wurde auf den 1. Juli 2021 festgesetzt.

Insgesamt gingen 2 Angebote ein. Nach Wertung der beiden Angebote stellt das Angebot der Firma Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG vom 25. Mai 2021 das wirtschaftlichste und geeignetste Ergebnis dar.

Für die Umsetzung des Radleasings wird vorgeschlagen, die je abgeschlossenem Einzel-Leasingvertrag anfallende monatliche Versicherungsgebühr zu übernehmen. Die Versicherung beträgt bei einem angenommenen Kaufpreis eines Fahrrads von bis zu 3.000 Euro derzeit 7,90 Euro/Monat (zzgl. MwSt.). Die Übernahme eines Anteils der im Zuge der Entgeltumwandlung anfallenden Kosten für das Radleasing ist aus steuerrechtlichen Gründen erforderlich. Ausgehend von einer großzügig geschätzten Anzahl von 80 Personen, die das Radleasing während der 36-monatigen Vertragslaufzeit annehmen, fallen dadurch für die Landkreisverwaltung monatlich rund 750 Euro an. Dies entspricht pro Jahr einem Aufwand von knapp 10.000 Euro.

Durch die Übernahme der Versicherungsgebühr erhöht sich die wirtschaftliche Vorteilhaftigkeit des Radleasings für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Angebot zur Teilnahme am Radleasing trägt somit zur Arbeitgeberattraktivität der Landkreisverwaltung und zu einem betrieblichen Mobilitätsmanagement unter nachhaltigen und gesundheitsförderlichen Gesichtspunkten bei.

Finanzierung und Folgekosten

Durch die Vergabe des Radleasings an die Firma Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG ergeben sich keine monetären Belastungen für den Kreishaushalt. Die Kosten, die für die Übernahme des Versicherungsbeitrags pro Einzel-Leasingvertrag anfallen, werden auf 10.000 Euro/Jahr geschätzt. Diesem Betrag stehen die im Rahmen der Entgeltumwandlung erzielten Einsparungen gegenüber.

Anlagen

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Sichtvermerke

gez. Erhardt, Geschäftsbereich Personal

gez. Dreher, Geschäftsbereich Nachhaltige Mobilität

gez. Wolf, Dezernat I

gez. Wagenblast, Dezernat VII

gez. Kurz, Dezernat II

gez. Dr. Bläse, Landrat