Bürgerinformationssystem
Antrag der Verwaltung
Kenntnisnahme
Sachverhalt/BegründungBegründung/Sachverhalt Im Jahr 2020 wurde eine umfassende Analyse der Strukturen und Arbeitsabläufe im Kreisarchiv durchgeführt. Auf dieser Basis wurde eine Neukonzeption erarbeitet, mit dem Ziel, das Kreisarchiv als ein historisches Kompetenzzentrum mit klarem fachlichem Profil aufzustellen. Das Archiv soll in der Öffentlichkeit, in der Kreisverwaltung und in der Fachwelt als verlässlicher Ansprechpartner wahrgenommen werden und sein Potenzial als zentrale Einrichtung des Ostalbkreises ausschöpfen. Zur Erreichung dieses Ziels wurden vier zentrale Aspekte identifiziert, die in den kommenden Jahren verstärkt umgesetzt bzw. ausgebaut werden sollen und die im Folgenden vorgestellt werden. Im Einzelnen sind dies:
1. Digitalisierung Das Digitalisierungskonzept des Kreisarchivs setzt auf drei Komponenten.
1.1 Sicherstellung der digitalen Überlieferung:
Das Kreisarchiv begleitet die Einführung der E-Akte in der Kreisverwaltung und sorgt für die Übernahme archivwürdiger elektronischer Unterlagen. Für die fachgerechte digitale Archivierung wird das Digitale Magazin (dimag) eingeführt. Es handelt sich um eine bundesweit etablierte Lösung, die im Verbund mehrerer Landesarchivverwaltungen sowie der kommunalen Rechenzentren betrieben wird. Dieses System setzt international geltende Standards um, die eine dauerhafte und rechtskonforme Archivierung digitaler Unterlagen sicherstellen.
1.2 Digitale Öffentlichkeitsarbeit:
In diesen Bereich fallen eine Vielzahl von Maßnahmen, wie die Neugestaltung der Archivhomepage, die Erstellung von online abrufbaren Bestandsübersichten und Findmitteln und nicht zuletzt die Pflege des 2020 neu eingerichteten kreis- und archivübergreifenden Blogs „ostalbum“ (https://ostalbum.hypotheses.org/).
1.3 Digitalisierung der Archivbestände:
In Kürze wird für die Retrodigitalisierung historischer Bestände ein professioneller Buchscanner beschafft. Dafür hat das Kreisarchiv einen erfolgreichen Drittmittelantrag beim Deutschen Bibliotheksverband eingereicht (Programm „WissensWandel“, Fördersumme 27.000 €). Der Buchscanner wird künftig auch für Archivnutzer vor Ort zur Verfügung stehen. Gemeinsame Digitalisierungsprojekte mit den Kommunen im Ostalbkreis sind ebenfalls vorgesehen. 2. Öffentlichkeitsarbeit Das Kreisarchiv engagiert sich in der archivischen Öffentlichkeitsarbeit, d.h. insbesondere im Bereich der historisch-politischen Bildung. Insgesamt soll das Kreisarchiv – als zentrale Kultureinrichtung des Landkreises – eine deutlich stärkere Präsenz in der Fachwelt und in der interessierten Öffentlichkeit erhalten. Dazu werden einerseits klassische Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit abgedeckt, aber auch neue Wege beschritten.
2.1 Neue Wege:
Intensiviert werden soll der direkte Kontakt mit der interessierten Öffentlichkeit, was die Nutzung des Archivs vor Ort mit einschließt. Mittelfristig ist geplant, einen ständigen Arbeitsplatz für Recherchen einzurichten; auch die Archivbibliothek soll öffentlich zugänglich werden. Mit der sukzessiven Öffnung des Archivs sollen vermehrt Führungen und Präsentationen der Archivbestände angeboten werden. Im digitalen Bereich bieten sich vielfältige Möglichkeiten archivischer Öffentlichkeitsarbeit. Zu den langfristigen Projekten gehören die Bereitstellung historischer Unterlagen im Open Access, der fachliche Austausch über das Archivblog (Kommentarfunktion) und der Aufbau von online-Recherchemöglichkeiten (Archivportal-D, digitale Findmittel).
2.2 Klassische Öffentlichkeitsarbeit:
Auch in den bewährten Bereichen der archivischen Öffentlichkeitsarbeit ist das Kreisarchiv weiterhin präsent. Aktuell befindet sich das Buchprojekt „Burgen im Ostalbkreis“ in Arbeit. Konkrete Aktivitäten sind vor allem mit Blick auf das Jubiläumsjahr 2023 in Planung. Als Teil der eigens eingerichteten Projektgruppe wird das Archiv an verschiedenen Programmpunkten beteiligt sein, darunter Exkursionen, Vorträge und die Erstellung einer Jubiläumsschrift. 3. Dokumentation Dieser Bereich bildet das Rückgrat der archivischen Arbeit und die Voraussetzung für die weiteren Aufgabenbereiche. Hier sind zwei Ebenen zu unterscheiden.
3.1 Amtliche Unterlagen:
Das Kreisarchiv erfüllt innerhalb der Kreisverwaltung einen gesetzlichen Auftrag nach dem Landesarchivgesetz Baden-Württemberg (LArchG). Alle auszusondernden Verwaltungsunterlagen sind zu prüfen und eine repräsentative Auswahl als Archivgut zu übernehmen. Diese Unterlagen werden dauerhaft aufbewahrt, systematisch erschlossen und (unter Berücksichtigung archivrechtlicher Schutzfristen) der Öffentlichkeit und der historischen Forschung zugänglich gemacht.
3.2 Nichtamtliche Unterlagen, Schwerpunktsetzung:
Das Kreisarchiv kann auch nichtamtliche Unterlagen in seine Bestände aufnehmen, so etwa private Nachlässe oder die Überlieferung von Stiftungen und Vereinen. Dieser Weg soll verstärkt verfolgt werden, denn hier bietet sich für das Kreisarchiv die Chance, ein eigenes fachliches und inhaltliches Profil zu erarbeiten und Schwerpunkte zu setzen. In Abstimmung mit den anderen Archiven des Kreises sowie mit dem Landesarchiv soll so das gesellschaftliche Leben im Ostalbkreis in seiner ganzen Breite dokumentiert werden, über das Verwaltungsschriftgut hinaus. 4. Zusammenarbeit im Landkreis Die fachliche Beratung und Unterstützung der Gemeindearchive durch die Kreisarchive ist ein Grundpfeiler der Archivlandschaft in Baden-Württemberg. Das Kreisarchiv des Ostalbkreises wird sich daher in Zukunft verstärkt dieser Aufgabe widmen, die aus zwei Teilbereichen besteht.
4.1 Aufbau und Pflege der Gemeindearchive:
Angestrebt ist, alle Archive der kreisangehörigen Gemeinden nach den aktuellen fachlichen Standards aufzustellen. Dazu bietet das Archiv Beratungen vor Ort an und erstellt auf dieser Basis Handlungsempfehlungen und pragmatische Lösungsvorschläge. Das Archivpersonal unterstützt die Gemeinden auch bei konkretem Handlungsbedarf, wie z.B. der Umsetzung von Erhaltungsmaßnahmen. Ergänzend dazu erarbeitet das Archiv in loser Folge Handreichungen zu zentralen Themen für die Archivarbeit vor Ort. Das Kreisarchiv beteiligt sich an der Arbeitsgemeinschaft der Kreisarchive beim Landkreistag Baden-Württemberg. In diesem Rahmen werden die Belange der Gemeindearchive auch gegenüber dem Landesarchiv vertreten.
4.2 Fachliche Kooperationen:
Das Kreisarchiv legt großen Wert auf einen engen fachlichen Austausch mit den Gemeinden. Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit bieten sich auf vielen Feldern: Digitalisierung (Buchscanner im Kreisarchiv), Unterstützung von Archivnutzern (Wissenschaftler, Heimatforscher, Familienforscher u.a.) oder ortsgeschichtliche Projekte (Jubiläen u.ä.). Auch das Archivblog „ostalbum“ steht für Beiträge und Nachrichten aus den Gemeindearchiven offen. Das Kreisarchiv wird, nach Einführung des Digitalen Magazins (dimag) ein Kooperationsmodell für die digitale Archivierung der Gemeinden ausarbeiten, wie es in manchen Landkreisen bereits verwirklicht ist.
Im Rahmen der Sitzung werden diese Bereiche anhand einer Präsentation näher erläutert.
Sichtvermerke
gez. Grupp, Kreisarchivar gez. Wolf, Dezernat I gez. Kurz, Dezernat II gez. Dr. Bläse, Landrat
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