Beschlussantrag

Der Betriebsausschuss Klinikimmobilien beschließt

1. die Vergabe der aktiven WLAN-Einrichtung an die Firma CMS IT-Consulting GmbH, Bretonischer Ring 5, 85630 Grasbrunn mit einer geprüften Angebotssumme von 1.316.914,90 EUR (brutto),

2. die Vergabe der passiven WLAN-Einrichtung (inkl. DECT-Verkabelung am Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd und IT-Verkabelung an den Kliniken Ostalb) an die Firma Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Gartenstraße 105, 73430 Aalen mit einer geprüften Angebotssumme von 1.129.352,47 EUR (brutto).

Sachverhalt/Begründung

Auf die detaillierten Ausführungen und die Vorlagen im Verwaltungsrat (Vorlage-Nr. 076/2017 und 081/2017) zu den konzeptionell-inhaltlichen Themen wird hiermit verwiesen. Ausschreibung und Submission erfolgte durch die Zentrale Vergabestelle des Landratsamtes Ostalbkreis. Auftraggeber der Beschaffungsmaßnahmen ist der Eigenbetrieb Immobilien Kliniken Ostalb.

Nach § 291 SGB V verpflichtet der Gesetzgeber die gesetzlichen Krankenkassen, deren Versicherten spätestens ab dem 01.01.2021 eine von der Gematik zugelassene elektronische Patientenakte zur Verfügung zu stellen. Damit eine elektronische Patientenakte einen tatsächlichen Nutzen entwickelt, muss sie flächendeckend als auch einrichtungs- und sektorenübergreifend zum Einsatz kommen.

Vorrangige Zielsetzung der IT-Strategie der Kliniken Ostalb gkAöR ist eine zukunftssichere Infrastruktur. Eine Analyse der Firma EZcon mit der IT-Abteilung der Kliniken Ostalb ergab, dass der Aufbau einer WLAN-Infrastruktur an allen Standorten sowie einer DECT-Infrastruktur im Stauferklinikum unumgängliche Schritte sind, um den Einsatz mobiler dienstlicher Anwendungen, wie Notebooks, Tablets, Smartphones etc., zu ermöglichen. Eine DECT-Infrastruktur liegt an den Standorten Aalen und Ellwangen bereits vor.

Ein Zugriff auf Patienten- und Behandlungsdaten am Patientenbett, aber auch ortsunabhängig innerhalb einer Klinik kann durch die dann mögliche elektronische Patientenakte erfolgen. Patienten haben zukünftig durch das Gäste-WLAN die Möglichkeit, das Internet während ihres Krankenhausaufenthaltes privat zu nutzen. Hierbei steigert sich die Attraktivität der Kliniken bei den Patienten und in der Öffentlichkeit durch einen modernen und aktuellen, digitalen Stand der Technik.

Mit der Unterstützung von entsprechend beauftragten Fachberatern erfolgten im Januar 2019 Ausschreibungen über die zentrale Vergabestelle des Ostalbkreises für bauliche Maßnahmen (passives WLAN) als auch für die Beschaffung und Installation aktiver Komponenten (aktives WLAN).

Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für das aktive WLAN (aWLAN) erfolgte durch Herrn Dr. Koch, Firma ehealth-expertise. Bestandteile der aWLAN-Ausschreibung sind

• WLAN Controller (6 Stück)
• WLAN Access Points (1.000 Stück)
• LAN Access Switches (65 Stück)
• Netzwerkmanagementsystem
• Implementierungsdienstleistungen
• Systemservice über sechs Jahre

Die Submission fand am 19.02.2019 statt. Für die aktive Ausschreibung gab es vier Anbieter. Zwei Anbieter mussten ausgeschlossen werden, hätten aber auch preislich keine Aussicht auf einen Vergabeauftrag gehabt.

Nach Auswertung in Zusammenarbeit mit den Fachberatern, liegen folgende geprüfte Angebote vor:

Die Inbetriebnahme des WLANs erfolgt planmäßig im zweiten Quartal 2020.

Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für das passive WLAN erfolgte durch die Firma EZcon. Die Submission fand am 14.02.2019 statt. Für die passive Ausschreibung gab es zwei Anbieter. Beide Anbieter wurden in die Wertung aufgenommen. Ausschreibungsinhalte des passiven WLANs sind wie folgt:

• Aufbau einer strukturierten WLAN-Verkabelung inkl. Anschlusstechnik in allen drei Kliniken
• Aufbau einer strukturierten DECT-Verkabelung inkl. Anschlusstechnik im Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd
• Anbindung verschiedener Verteiler an den Hauptverteiler über LW-Singlemode-Kabel inkl. Spleißboxen
• Aufbau von neun EDV-Standverteilern
• Verlegung der Kabel in vorhandene Kabelwege, die sich auch in Zwischendecken befinden können
• Teilweise Aufbau von Kabelwegen
• Montage bauseits zur Verfügung gestellter Access-Points
• Patchung der Access Points zu der Anschlusseinheit

Alle Arbeiten müssen in den drei Kliniken gleichzeitig beginnen und sind parallel auszuführen.

Die vorhandenen IT-Anschlüsse im Ostalb-Klinikum Aalen und im Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd sind teilweise noch mit 100 Mbit/s-Leitungen angebunden oder sind über Miniswitche oder Hubs mehrfach belegt. Um in dem Bereich auf einen aktuellen und performanten Stand der Technik zu gelangen, sowie zur Entlastung der mehrfachbelegten Anschlüsse, sollen im Ostalb-Klinikum Aalen 538 und im Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd 210 zusätzliche Datenleitungen verlegt werden.

Nach Auswertung in Zusammenarbeit mit den Fachberatern liegen folgende geprüfte Angebote vor:

Finanzierung und Folgekosten

Die Finanzierung erfolgt durch das vom Träger bereitgestellte Budget für die IT-Strategie der Kliniken Ostalb.

Anlagen

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Sichtvermerke