Antrag der Verwaltung

Der Stiftungsausschuss genehmigt den zwischen der Hospitalstiftung zum Heiligen Geist und den Stadtwerken Ellwangen GmbH abgeschlossenen Gasliefervertrag für die Zeit vom 01.01.2018 bis 31.12.2020 vom 23.11.2017 in Höhe von insgesamt 227.304,78 €.

Sachverhalt/Begründung

Der zwischen der Hospitalstiftung zum Heiligen Geist Ellwangen (Jagst) und den Stadtwerken Ellwangen GmbH abgeschlossene Gasliefervertrag vom 31.07.2014 für die Jahre 2015 bis 2017 läuft zum 31.12.2017 aus und musste neu ausgeschrieben werden.

Für den Belieferungszeitraum 01.01.2015 bis 31.12.2017 galt entsprechend dem Erdgasliefervertrag zwischen den Stadtwerken Ellwangen GmbH und der Hospitalstiftung zum Heiligen Geist ein Arbeitspreis von 2,06 Cent je kWh.

Ausgeschrieben wurde die Lieferleistung für die Zeit ab 01.01.2018 alternativ für 1 Jahr, für 2 Jahre bzw. für 3 Jahre, da im Vorfeld abgeklärt werden konnte, da zum Zeitpunkt November 2017 die allgemeinen Gaspreise relativ niedrig waren, die Tendenz jedoch zu steigenden Preisen ersichtlich war.

Angeschrieben wurden die Stadtwerke Ellwangen, EnBW und Total Energie Gas am 13.11.2017.

Da die Gaspreise insgesamt sehr volatil sind, konnte vorab nur jeweils ein unverbindliches Angebot der Anbieter eingeholt werden. Den tatsächlichen und letztendlich verbindlichen Preis erhielt die Geschäftsführung am 22.11.2017 mit der Bindefrist bis zum 24.11.2017, so dass am 23.11.2017 die neue Vergabe vorgenommen werden musste.

Letztendlich war an den günstigsten Bieter die Vergabe zu erfolgen, in diesem Fall an die Stadtwerke Ellwangen GmbH über 3 Jahre zum brutto Preis von jährlich 75.768,26 €. Das Jahresendergebnis 2016 für Gaslieferung belief sich auf 96.628,00 €.

Entsprechend der Zuständigkeitsordnung für die Stiftung zum Heiligen Geist Ellwangen, Nr. 3.31 d ist der Ausschuss für den Vollzug des Wirtschaftsplans und die Vergabe von Lieferungen und Leistungen im Einzelfall sowie Änderungen oder Überschreitungen der Vergabesumme für Lieferungen und Leistungen über einen Gesamtvergabebetrag von mehr als 200.000 € im Einzelfall; gleichgestellt sind Änderungen oder Überschreitungen der Vergabesummen für Lieferungen und Leistungen ab einem Gesamtbetrag von mehr als 200.000 € im Einzelfall zuständig.

Da ein neuer Gasliefervertrag für die Zeit vom 01.01.2018 bis 31.12.2020 vorliegt und der Vergabepreis bei 227.304,78 € liegt, ist dieser vom Stiftungsausschuss zu genehmigen.

Sichtvermerke