Vorlage - 368/03  

Antrag der Verwaltung:

Der Herausgabe der Kreisbeschreibung im Eigenverlag des Ostalbkreises wird wie folgt dargestellt zugestimmt.

Sachverhalt / Begründung:

In seiner Sitzung vom 8. Oktober 2001 gab der Schul- und Kulturausschuss einstimmig den Startschuss für die Herausgabe einer neuen Kreisbeschreibung. Mittlerweile sind die Vorbereitungen für die neue Kreisbeschreibung weit gediehen: Alle Autoren haben ihre Mitarbeit zugesagt und sind an der Arbeit. Für die vom Gremium vorgeschlagenen zusätzlichen Themen Sport, Schulen und Kultur konnten ebenfalls qualifizierte Autoren  gefunden werden. (Siehe Anlage 1)

Der Terminplan für das weitere Vorgehen sieht wie folgt aus:

- Schul- und Kulturausschuss 1. April 2003:

  Entscheidung: Herausgabe der Kreisbeschreibung im Eigenverlag oder in

  Zusammenarbeit mit einem Verlag.

- Frühjahr 2003: Aufstellung Bildprogramm

- Anfang Oktober 2003: Manuskriptabgabe

- Oktober und November 2003: Redaktion

- Dezember 2003 bis Januar 2004: Druckvorstufe

- Februar 2004: Autorenkorrektur

- März 2004: Druck. Anschließend Auslieferung.

Für die Herausgabe der neuen Kreisbeschreibung gibt es zwei Alternativen: Bindung an einen Verlag oder Herausgabe im Selbstverlag. In beiden Fällen sind folgende Vorleistungen durch das Kreisarchiv zu erbringen:

- Redaktion: Kontakt mit den Autoren, Festlegung der Themen, Aufstellung des Bildprogramms, Bildredaktion (eigene Fotos und Aufträge an Fotografen), Sammlung und erste Korrektur der Texte sowie das Verfassen von Textbeiträgen.

Die Alternative Selbstverlag bedeutet zusätzlich noch:

- Lektorat (Frau Heckmann) und Durchführung der Druckvorstufe (Dr. Hildebrand). Beides ist vordergründig betrachtet ein Mehraufwand, der sich aber durch den Wegfall von vielen dann nicht mehr notwendigen Besprechungen und Kontakten mit Verlag, Druckvorstufe, Graphiker und so weiter stark relativiert.

Die Kreisverwaltung hat sowohl von Druckereien als auch von Verlagen Angebote angefordert. Aufgefordert wurden die Druckereien:

Gaiser, Zentrum für Druck und digitale Dienste, Schwäbisch Gmünd;

Wahl-Druck GmbH, Aalen;

Remsdruckerei, Schwäbisch Gmünd;

SDZ Druck und Medien GmbH & Co. KG, Aalen;

Druckerei Opferkuch, Aalen und Ellwangen

und die Verlage:

Konrad Verlag, Weißenhorn;

Thorbecke Verlag, Stuttgart.

Ein Angebot des Theiss Verlages Stuttgart lag bereits vor.

Angebote der Druckereien im Ostalbkreis

Alle Preise incl. 7% Mehrwertsteuer. Das jeweils günstigste Angebot ist unterstrichen.

Angebote der Verlage

Theiss Verlag

Das Angebot des Theiss Verlages geht von den gleichen technischen Voraussetzungen wie die Ausschreibung an die Druckereien aus und hat zwei Varianten:

- Variante a: Abnahme von 1000 Exemplaren durch den Landkreis zum Preis von 20.297,90 € und einer zusätzlichen Druckkostenbeihilfe von 15.000,00 €

Kosten für den Ostalbkreis: 35.297,90 €

- Variante b: Abnahme von 1200 Exemplaren durch den Landkreis zum Preis von 24.357,48 € und Druckkostenbeihilfe von 13.000,00 €.

Kosten für den Ostalbkreis: 37.357,48 €

Der Theiss Verlag geht von einem Ladenverkaufspreis von 29,00 €, nach Ablauf der Subskriptionsfrist von 35,00 € aus.

Konrad Verlag

Das Angebot des Konrad Verlages geht von den gleichen technischen Voraussetzungen wie die Ausschreibung an die Druckereien aus und hat drei Varianten:

Variante a: Ladenpreis 25,00 €

Ankauf von 2000 Exemplaren à 21,40 € und

Druckkostenzuschuss 20.000,00 €

Kosten für den Ostalbkreis: 62.800,00 €

Variante b: Ladenpreis 25,00 €

Ankauf 3000 Exemplare à 21,40 €, kein Zuschuss

Kosten für den Ostalbkreis: 64.200,00 €

Variante c: Ladenpreis nur 18,00 €

Ankauf 2000 Exemplare à 19,26 € und

Druckkostenzuschuss 30.000,00 €.

Kosten für den Ostalbkreis: 68.520,00 €

Kostenvergleich und Vorschlag für das weitere Vorgehen

Der Kostenvergleich geht von folgenden Voraussetzungen aus:

- Der Ostalbkreis sollte für Repräsentationszwecke (Geschenke etc.) und als Honorar
  für die Autoren mindestens 1000 Exemplare der Kreisbeschreibung haben.

- Der Preis im Buchhandel sollte möglichst niedrig sein.

- Eine Auflage von 5000 Exemplaren dürfte ausreichend sein.

- Dem Vergleich liegen die Zahlen des preisgünstigsten Anbieters, Gaiser

  Schwäbisch Gmünd, zu Grunde.

Günstigste Angebote Verlage:  Theiss   Konrad

jeweils 2000 Freiexemplare für den

Ostalbkreis

(Der Konrad Verlag kalkuliert mit 2000

Exemplaren für den Landkreis)

Kosten für den Landkreis:

Gesamtkosten Verlage   55.595,80 €  62.800,00 €

Fremdfotos und sonstiges:     5.000,00 €      5.000,00 € 

Gesamtkosten für den Ostalbkreis  60.595,80 €   67.800,00 €

Einnahmen:        keine           keine

Kosten für den Käufer:

Ladenverkaufspreis                    29,00 €         25,00 €

Kostenübersicht Selbstverlag: (Auflage 5000 Exemplare)

Kosten für den Landkreis:

Fremdfotos und sonstiges:       5.000,00   €

Druckkosten Gaiser incl. MwSt.  26.643,00 €

Gesamtkosten:    31.643,00 €

Selbst bei zusätzlichen Kosten für Unvorhergesehenes von 5.000,00 € würden die Gesamtkosten bei 36.643,00 € liegen.

Bei einem Abgabepreis von 15,00 € an den Buchhandel, die Städte und Gemeinden wären ab 2442 verkauften Exemplaren die Gesamtkosten durch die Verkaufserlöse gedeckt.

Finanzierungen und Folgekosten:

Die Herausgabe einer neuen Kreisbeschreibung im Eigenverlag ist für den Ostalbkreis kostenneutral.

Anlagen:

Kreisbeschreibung 2004: Autoren

Sichtvermerke:

Fachamt  __________________________________________________

   Dr. Hildebrand

Hauptamt  __________________________________________________

   Wolf

Kämmerei  __________________________________________________

   Hubel

Landrat  __________________________________________________

   Pavel