Antrag der Verwaltung

Der Kreistag beschließt:

Die Durchleuchtungsanlage in der Endoskopie des Ostalb-Klinikums incl. eines Vollwartungsvertrags über eine Gesamtlaufzeit von 8 Jahren wird an die Firma Siemens Healthcare GmbH, zum Preis von insgesamt 719.950 € inkl. MwSt. vergeben.

Sachverhalt/Begründung

Die umfassende Sanierung und Neuausrichtung der Endoskopie im Ostalb-Klinikum ist das letzte Teilprojekt im Gesamtmaßnahmenkomplex „Frauenklinik“.

Moderne interventionelle Verfahren in der Gastroenterologie wie z. B. ERCP-Untersuchungen oder Stentimplantationen können nur unter Durchleuchtung stattfinden. Diese Verfahren haben im Ostalb-Klinikum in den vergangenen Jahren stetig an Bedeutung gewonnen.

Aus medizinischen und wirtschaftlichen Gründen ist daher eine Durchleuchtungsanlage innerhalb der neu strukturierten Endoskopieabteilung sinnvoll und notwendig.

Das Auftragsvolumen der Durchleuchtungsanlage liegt oberhalb des Schwellenwerts für eine europaweite Ausschreibung.

Die Einkaufsgemeinschaft des Ostalb-Klinikums, die AGKAMED, wurde mit dem Vergabeprojekt beauftragt. Sie fungiert als Vergabestelle in dem öffentlichen Vergabeverfahren nach VOL/A. Als medizinischer Fachplaner wurde das Partnerbüro der AGKAMED, die Firma IngMed, beauftragt.

IngMed erstellte gemeinsam mit dem Ostalb-Klinikum das Leistungsverzeichnis für die Ausschreibung und legte die technischen Details und deren Gewichtung bei der Angebotsprüfung fest.

Die Veröffentlichung des Projektes erfolgte am 05.07.2016 über das Deutsche Vergabeportal mit einer Angebotsfrist bis 10.08.2016.

Es ging lediglich ein Angebot ein, das in der formalen Prüfung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden musste.

Nach der Aufhebung der Ausschreibung wurde das Verfahren im Wege des Verhandlungsverfahrens fortgesetzt. Neben dem Anbieter, der sich bereits an der Ausschreibung beteiligt hatte, wurde in einer Markterkundung auch ein weiterer Anbieter identifiziert, der die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses im Grundsatz erfüllen kann. Dieser wurde auch mit in das Verhandlungsverfahren aufgenommen.

Daraufhin wurden die Vergabeunterlagen des Verhandlungsverfahrens von der AGKAMED am 06.10.2016 an die beiden Bieter verschickt. Am 03.11.2016 erfolgte die Submission der Angebote durch die AGKAMED, danach die Auswertung und fachliche Prüfung durch den Fachplaner.

Am 08.12.2016 wurde im Ostalb-Klinikum die Verhandlung mit den Bietern unter Teilnahme der AGKAMED und des Fachplaners geführt.

Ergebnis 

Die Prüfung und Wertung der Angebote erbrachte das Ergebnis, dass die Firma Siemens Healthcare GmbH nach der Wertung (technischen Details 50%, 50% Angebotspreis) mit einem Angebotspreis von 719.950 € inkl. MwSt. (Anschaffung der Anlage und Vollwartungsvertrag über eine Gesamtlaufzeit von 8 Jahren) das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.

Es wird daher vorgeschlagen, die Durchleuchtungsanlage in der Endoskopie des Ostalb-Klinikums incl. eines Vollwartungsvertrags über eine Gesamtlaufzeit von 8 Jahren an die Firma Siemens Healthcare GmbH zu vergeben.

Die Angebotsbindefrist endet für die Firmen am 31.01.2017. Nach den Vorgaben der VOL muss die Absage an den unterlegenen Bieter spätestens am 16.01.2017 erfolgen.

Daher ist eine rasche Vergabeentscheidung erforderlich.

Finanzierung und Folgekosten

Die Beschaffungskosten der Durchleuchtungsanlage sind im Vermögensplan des Ostalb-Klinikums im Gesamtmaßnahmenkomplex „Frauenklinik“  abgebildet.

Anlagen

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Sichtvermerke