Antrag der Verwaltung

1. Der Stiftungsausschuss nimmt vom Sachstandsbericht zu den Modernisierungsmaßnahmen Schönborn Haus und Wohnungen im Schönbornweg Kenntnis.
    
2. Der Stiftungsausschuss ermächtigt die Verwaltung das Architekturbüro Preiß mit den Leistungsphasen 5 - 9 zu beauftragen.

Sachverhalt/Begründung

In der Sitzung des Stiftungsausschusses vom 03.02.2015 und des Kreistags vom 24.02.2015 wurde die Baufreigabe für die geplanten Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen erteilt. Die Baugenehmigung erhielt die Hospitalgeschäftsführung mit Schreiben vom 02.06.2015.

Am 19.06.2015 wurden die Gewerke

1.Abbruch-, Maurer- und Stahlbetonarbeiten, sowie

2.Sanitär- und Heizungsinstallation öffentlich (Staatsanzeiger für Baden-Württemberg,

Homepage des Landkreises)

ausgeschrieben.

Submissionstermin war der 06.07.2015 (21.07.2015) für die Gewerke 1 und 2.

Abbruch-, Maurer- und Stahlbetonarbeiten

Für das Gewerk Abbruch-, Maurer- und Stahlbetonarbeiten wurden insgesamt 4 Angebote abgegeben. Günstigster Bieter war die Firma Marcus Lutz, Ellwangen. Dieser hat mit Schreiben vom 27.07.2015 das Angebot aufgrund zeitlicher Probleme wieder zurückgenommen.

Zweitgünstigster Bieter war die Firma Hans Fuchs. Die Bindefrist wurde bis 01.10.2015 verlängert.

Vergabevorschlag des Architekturbüros Preiß:

Firma Hans Fuchs, Bauunternehmen Ellwangen, GmbH & Co KG, Sebastiansgraben 32, 73479 Ellwangen

Angebotspreis i. H. v. brutto 227.925,38 € geprüft durch Architekturbüro Preiß. Die Vergabe erfolgte mit Eilentscheidung vom 29.09.2015.

Sanitär- und Heizungsinstallation

Für das Gewerk Sanitär- und Heizungsinstallation wurde kein Angebot im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung abgegeben.

Im Nachgang wurden insgesamt 18 Firmen (HLS) telefonisch kontaktiert, von denen lediglich 3 Firmen die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung wünschten. Diese erfolgte am 07.07.2015. Es lagen keine Angebote vor.

Alle Firmen wurden daraufhin noch einmal kontaktiert und der neue Baubeginn, 11.01.2016, wurde mitgeteilt.

Bei der Submission am 21.07.2015 lagen nun 4 Angebote vor. Günstigster Bieter war die Firma ESW, Ellwangen. Die Bindefrist wurde verlängert bis 01.10.2015.

Die Angebotsunterlagen wurden vom Architekturbüro Preiß überprüft und liegen im Rahmen der Kostenberechnung.

Der Vergabevorschlag war wie folgt:

Firma ESW - Wärmetechnik GmbH, Dr.-Adolf-Schneider-Straße 23,

73479 Ellwangen-Neunheim

Angebotspreis i. H. v. brutto 311.984,97 € geprüft durch Architekturbüro Preiß.

Die Vergabe erfolgte im Rahmen einer Eilentscheidung vom 29.09.2015. Der Stiftungsausschuss wurde hierüber schriftlich in Kenntnis gesetzt.

Elektroinstallation

Das Gewerk Elektroinstallation wurde bereits am 20.08.2015 ausgeschrieben. Die Submission erfolgte am 15.09.2015. Für das Gewerk Elektroinstallation wurde nur ein Angebot (Firma Elektro Schlagenhauf GmbH, Ellwangen) abgegeben. Die Bindefrist wurde bis zum 20.11.2015 verlängert.

Im Rahmen der Vorbereitung der Umbaumaßnahmen wurde festgestellt, dass weitere Maßnahmen/Modernisierungen notwendig sind, um im Anschluss einen wirtschaftlichen und effektiven Betriebsablauf zu gewährleisten.

Die Angebotsunterlagen wurden vom Architekturbüro Preiß überprüft und liegen - auch mit den zusätzlichen notwendigen Positionen wie Telefonanlage, Notruf und Displays - im Rahmen der Kostenberechnung. Es ist davon auszugehen, dass die Gesamtkosten der Umbaumaßnahmen insgesamt nicht überschritten werden.

Der Vergabevorschlag war deshalb wie folgt:

Firma Elektro Schlagenhauf GmbH, Ludwig-Lutz-Straße 8, 73479 Ellwangen,

Angebotspreis i. H. v. brutto 458.420,87 €.

Die Vergabe erfolgte im Rahmen einer Eilentscheidung vom 19.11.2015. Der Stiftungsausschuss wurde hierüber in Kenntnis gesetzt.

Trotz Verschiebung des Baubeginns auf 11.01.2016 werden noch vor Baubeginn weitere Gewerke (Schreiner, Küchen …) öffentlich ausgeschrieben werden. Dies ist notwendig um eine Kostensicherheit zu erhalten. Weiter kann der gesamte Umbau so geplant und getaktet werden, sodass der Eingriff und die Auswirkungen für den laufenden Betrieb zeitlich so gering wie möglich sein wird.

Vergleich Kostenberechnung - Angebotssummen der Gewerke:

Kostenschätzung des Architekturbüros Preiß

In dieser aktuellen Kostenschätzung sind die bisherigen Vergaben, die Telefonanlage, Schwesternnotruf und Displays bereits enthalten.

Altbau:1.810.000 €

Neubau:   175.000 €

Laubengang:   225.000 €

Wohnungen:   443.000 €

Notruf, Displays, Telefon:        72.860 €

Gesamt:2.725.860 €

Die Kostenschätzung liegt damit inklusive neuer Telefonanlage, Rufanlage und Displays 12.540 Euro unter der genehmigten Bausumme.

Beauftragung des Architekturbüros Preiß mit den Leistungsphasen 5 - 9

Bisher wurde, entsprechend dem Beschluss des Stiftungsausschusses vom 03.02.2015, das Architekturbüro Preiß mit den Leistungsphasen 3 und 4 (Baugesuchsplanung, Baugenehmigung) beauftragt. Für den weiteren Baufortschritt bzw. Beginn der tatsächlichen Umbaumaßnahmen ist es notwendig, dass das Architekturbüro Preiß mit den weiteren Leistungsphasen 5 - 9 (Ausführungspläne, Tekturpläne, Ausschreibungen, Mitwirkung bei Vergaben, Bauleitung, Objektdokumentation) zur Umsetzung der Baumaßnahme beauftragt wird.

Finanzierung und Folgekosten

Die für die Baumaßnahmen erforderlichen Mittel werden in den Haushalten 2015 - 2017 bereitgestellt.

Anlagen

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