Antrag der Verwaltung

Der Stiftungsausschuss genehmigt den zwischen der Hospitalstiftung zum Heiligen Geist und den Stadtwerken Ellwangen abgeschlossenen Gasliefervertrag für die Zeit vom 01.09.2014 bis 31.12.2017 vom 31.07.2014 in Höhe von insgesamt 314.643,22 €.

Sachverhalt/Begründung

Mit Schreiben vom 30.06.2014 hat die kaufmännische Geschäftsführung den Erdgasliefervertrag vom 17.07.2013 für die Lieferzeit vom 01.10.2013 bis 31.12.2014 zwischen den Stadtwerken Ellwangen GmbH und der Hospitalstiftung zum Heiligen Geist, Ellwangen gekündigt. Im Vertrag vereinbart war, dass bei Nichtkündigung der Vertrag automatisch um 1 weiteres Jahr verlängert wird, bei gleichbleibenden Konditionen.

Für den Belieferungszeitraum 01.10.2013 bis 31.12.2014 galt entsprechend dem Erdgasliefervertrag zwischen den Stadtwerken Ellwangen GmbH und der Hospitalstiftung zum Heiligen Geist ein Arbeitspreis von 3,74 Cent je kWh zuzüglich eines Grundpreises von monatlich 157,35 €. Dieser Erdgasliefervertrag war zudem ein sog. „Abschaltvertrag“, d.h., dass die Stadtwerke Ellwangen GmbH bei Engpässen die Möglichkeit hatte, die Lieferung an die Hospitalstiftung bzw. das Schönborn Haus auszusetzen.

Durch den Einbau des Blockheizkraftwerks ist eine Abschaltung nicht mehr möglich. Es gibt keine weiteren Energiequellen, die im Notfall genutzt werden könnten. Der Gasverbrauch und somit die Kosten entsprechend diesem Vertrag betragen ca. 90.000 € für das Jahr 2014.

Ausgeschrieben wurde die Lieferleistung für die Zeit ab 01.01.2015 alternativ für 1 Jahr, für 2 Jahre bzw. für 3 Jahre, da im Vorfeld abgeklärt werden konnte, da zum Zeitpunkt Juli 2014 die allgemeinen Gaspreise sehr niedrig lagen.

Angeschrieben wurden die Stadtwerke Ellwangen, EnBW und Total Energie Gas.

Da die Gaspreise insgesamt sehr volatil sind, konnte vorab nur jeweils ein unverbindliches Angebot der Anbieter eingeholt werden. Den tatsächlichen und letztendlich verbindlichen Preis erhielt die kaufmännische Geschäftsführung am 31.07.2014 mit der Bindefrist nur bis zu diesem Tage, sodass am 31.07.2014 die neue Vergabe vorgenommen werden musste.

Letztendlich war an den günstigsten Bieter die Vergabe zu erfolgen, in diesem Fall an die Stadtwerke Ellwangen über 3 Jahre zum brutto Preis von jährlich 83.904,86 €. Das Jahresendergebnis 2013 für Gaslieferung belief sich auf 95.206,00 €, sodass nun im Schnitt jährlich 11.300 € eingespart werden können.

Entsprechend der Zuständigkeitsordnung für die Stiftung zum Heiligen Geist Ellwangen, Nr. 3.31 d ist der Ausschuss für den Vollzug des Wirtschaftsplans und die Vergabe von Lieferungen und Leistungen im Einzelfall sowie Änderungen oder Überschreitungen der Vergabesumme für Lieferungen und Leistungen über einen Gesamtvergabebetrag von mehr als 200.000 € im Einzelfall; gleichgestellt sind Änderungen oder Überschreitungen der Vergabesummen für Lieferungen und Leistungen ab einem Gesamtbetrag von mehr als 200.000 € im Einzelfall zuständig.

Da ein neuer Gasliefervertrag für die Zeit vom 01.09.2014 bis 31.07.2017 vorliegt und der Vergabepreis bei 314.643,22 € liegt, ist dieser vom Stiftungsausschuss zu genehmigen.

Anlagen

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